Üye Kayıt

KVKK Aydınlatma Metni

×

KOÇ ÖZEL MEZUNLAR DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ 1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Koç Özel Mezunlar Derneği ("Dernek") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. 2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? Derneğimiz ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir: Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, mezuniyet yılı. İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet adresi. Mesleki Deneyim Bilgileri: Çalıştığınız kurum, unvan, uzmanlık alanları (Özellikle mezunlar arası iletişim ve kariyer ağı platformu için). İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesi üye girişi bilgileri, IP adresi, log kayıtları. Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Dernek etkinliklerinde ve organizasyonlarda alınan fotoğraf ve kamera kayıtları. 3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Dernek üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi, Web sitesi üzerinden sunulan mezun iletişim ağı (networking) platformunun yönetilmesi ve üyeler arası iletişimin kolaylaştırılması, Dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda etkinlik, seminer, toplantı ve organizasyonların planlanması, Üyelere yönelik duyuru, bülten ve bilgilendirme mesajlarının iletilmesi, Derneğin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (Örn: Dernekler Kanunu kapsamındaki bildirimler). 4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması İşlenen kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak: Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü), Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için hizmet aldığımız tedarikçilere (Bilişim altyapısı, sunucu, web sitesi yazılım/bakım hizmeti sağlayan firmalar, e-posta gönderim platformları), Yalnızca açık rızanızın bulunması veya portal/networking platformu kullanım koşulları çerçevesinde, diğer Dernek üyelerine aktarılabilecektir. 5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki üyelik ve iletişim formları, e-posta yazışmaları, dernek merkezinde doldurulan basılı formlar ve etkinlik katılım listeleri aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Bu verileriniz, KVKK Madde 5'te yer alan; "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Gerekli durumlarda (örn: ticari elektronik ileti gönderimi veya mezun platformunda profilinizin diğer üyelere açık hale getirilmesi) süreç Açık Rıza beyanınıza dayalı olarak yürütülür. 6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11) Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kapat